Zásady ochrany osobních údajů
Protože chceme, abyste byli co nejlépe informováni o tom, co s vašimi údaji děláme, sepsali jsme pro vás tyto Zásady ochrany osobních údajů, a to v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR“). V zásadách ochrany osobních údajů se dozvíte zejména: Jaké informace o vás shromažďujeme a z jakého důvodu. Jakým způsobem tyto informace využíváme. Jaká jsou vaše práva ohledně námi využívaných soukromých informací a jakým způsobem je u nás uplatnit. Informace, které o vás shromažďujeme Při přihlášení se k odběru newsletteru Začnu v úterý si vystačíme opravdu s málem. Vyplníte nám pouze vaši emailovou adresu. Bez poskytnutí emailové adresy vám nejsme schopni vámi požadované služby poskytnout.
Jakým způsobem informace využíváme
Emailovou adresu, kterou nám poskytujete, využíváme především k zasílání newsletteru Začnu v úterý. Vaši emailovou adresu uložíme do naší zašifrované databáze. Zasláním či jiným zpřístupněním vaší emailové adresy s námi uzavíráte smlouvu, pro její plnění proto potřebujeme vaši emailovou adresu dále využívat. Vaši emailovou adresu budeme zpracovávat po celou dobu trvání smluvního vztahu. Tedy po celou dobu odběru newsletter Začnu v úterý. Po skončení účinnosti smlouvy musíme, vzhledem k možným námitkám a případným sporům, vaši emailovou adresu udržovat po dobu dalších 4 let (tedy po dobu obecné promlčecí lhůty, po které je již neefektivní podávat žalobu soudu, prodlouženou o dobu, po kterou může trvat, než nám nebo vám dá soud vědět, že je žaloba skutečně podána). Po dobu těchto čtyř let již budeme držet jen osobní informace nezbytné pro naši, popřípadě vaši obranu v případném soudním sporu. Po skončení této doby bude vaše emailová adresa z našich databází zcela vymazána, nebo pokud to není nutné v konkrétním případě z důvodů konkrétního zákonného příkazu.
Zasílání novinek
V průběhu odběru newsletteru Začnu v úterý vás zdvořile požádáme o udělení souhlasu se zasíláním obchodních sdělení. Prostřednictvím obchodních sdělení vás chceme informovat o našich službách a budoucích změnách. Každý ze zaslaných e-mailů bude označený jako obchodní sdělení a každý z nich bude obsahovat link, za jehož pomocí se snadno z odběru obchodních sdělení odhlásíte. V případě, že se registrujete na našich webových stránkách, můžete zasílání obchodních sdělení povolit či omezit v rámci správy vašeho profilu. Z důvodu zasílání obchodních sdělení budeme vaši emailovou adresu zpracovávat po dobu tří let od chvíle, kdy jste využili odběr newsletter Začnu v úterý. Po uplynutí těchto tří let vás požádáme o obnovení vašeho souhlasu se zasíláním obchodních sdělení.
Právo na zpřístupnění informací a právo na jejich opravu
Kdykoliv v budoucnu budete chtít, můžete nás zasláním zprávy na e-mailovu adresu [email protected] požádat o zaslání potvrzení, zda je či není vaše emailová adresa zpracovávána. V případě, že vaše emailová adresa námi bude zpracována, můžeme vás na vaši žádost nad rámec informací poskytnutých v těchto Zásadách ochrany osobních údajů informovat i o případných třetích osobách, kterým byly nebo bude vaše emailová adresa zpřístupněna a pokud nezískáme emailovou adresu od vás, máte právo na veškeré nám dostupné informace o tom, odkud jsme vaši emailovou adresu získali. Pokud budeme zpracovávat vaši emailovou adresu nepřesně, můžete nás na tuto skutečnost zasláním zprávy na e-mailovou adresu [email protected] upozornit, my pak bez zbytečného odkladu nepřesnou emailovou adresu opravíme.
Právo vznést námitky proti zpracování osobních údajů
V případě, že budeme vaši emailovou adresu zpracovávat na základě našeho oprávněného zájmu (jakože je tak skutečně zpracovávat budeme), máte právo proti takovému zpracování vznést námitky, a to zasláním zprávy na e-mailovou adresu [email protected]. Pokud takovou námitku podáte, nebudeme moci vaši emailovou adresu zpracovávat, dokud neprokážeme, jaký závažný oprávněný důvod pro zpracování máme, a že tento náš důvod převáží nad vašimi zájmy, vašimi právy a svobodami či nad výkonem nebo obhajobou právních nároků. Pokud bychom zpracovávali vaši emailovou adresu pro účely přímého marketingu (např. z důvodů zasílání obchodních sdělení), můžete vznést na výše uvedenou e-mailovou adresu námitky proti takovému zpracování, přičemž po vznesení takové námitky již nebudeme tyto údaje pro účely přímého marketingu zpracovávat.
Právo na omezení práce s osobními údaji
Máte právo, abychom omezili jakékoliv zpracování vaší emailové adresy včetně jejího vymazání: Pokud nám dáte vědět, že je vaše emailová adresa nepřesná, a to až do ověření její správnosti. Pokud bude zpracování vaší emailové adresy protiprávní a vy požádáte zasláním zprávy na e-mailovou adresu [email protected] namísto o vymazání o omezení jejího použití. Pokud vaši emailovou adresu již sice nebudeme potřebovat pro zajištění našich služeb, ale vy je budete požadovat pro určení, výkon nebo obhajobu vašich právních nároků. Pokud vznesete námitku proti zpracování dle odstavce výše, a to do doby, než ověříme, zda naše důvody zpracování převažují nad vašimi zájmy.
Právo být zapomenut (právo na vymazání emailové adresy)
V případě, že zjistíte, že zpracováváme vaší emailovou adresu: Přestože již není její zpracování potřebné pro účely, kvůli kterým jsme je získali. Odvoláte souhlas s jejím zpracováním a zároveň nebude existovat žádný další důvod pro její zpracování (samozřejmě jen v případech, kde zpracováváme vaši emilovou adresu na základě vašeho souhlasu). Pokud vznesete námitku podle odstavce uvedeného výše a my vám nebudeme schopni prokázat oprávněné důvody pro její zpracování, které převáží nad vašimi zájmy, vašimi právy a svobodami či nad výkonem nebo obhajobou právních nároků. Máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu od oznámení takovýchto skutečností zasláním zprávy na e-mailovou adresu [email protected] takto zpracovávanou emailovou adrese vymazali. Vaši emailovou adresu pak nemůžeme ani na vaši žádost vymazat, pokud bude její zpracování nezbytné pro výkon práva na svobodu projevu a informace, pro splnění některé naší právní povinnosti nebo pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu, či pro určení, výkon nebo obhajobu našich právních nároků.
Právo na poskytnutí údajů ve strojově čitelné formě
Pokud nás zasláním zprávy na e-mailovou adresu [email protected] požádáte, abychom vám poskytli námi zpracovávanou emailovou adresu, zašleme vám ji ve strukturovaném běžně používaném a strojově čitelném formátu (např. formát *.pdf, nebo některý z tabulkových formátů), pokud takto údaje zpracováváme. Pokud nás požádáte, abychom vaši emailovou adresu zaslali jinému správci osobních údajů, máme povinnost tak učinit, ovšem opět jen v případě, že je takto již zpracováváme.
Právo kdykoliv odvolat souhlas se zasíláním obchodních sdělení
V případě, že od nás již nebudete chtít dostávat obchodní sdělení, můžete odvolat souhlas s jejich zasíláním kdykoliv i bez udání důvodů buď kliknutím na označený odkaz, který bude součástí každého obchodního sdělení, popřípadě zasláním zprávy na e-mailovou adresu [email protected].
Právo podat stížnost u Úřadu na ochranu osobních údajů
V případě, že podle vašeho názoru nenaplníme všechny naše právní povinnosti vzniklé v souvislosti se zpracováním vaší emailové adresy, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, a to buď na adrese jejich sídla Pplk. Sochora 27, Praha 7, PSČ 170 00, na e-mailu [email protected], či jakoukoliv jinou cestou, kterou bude Úřad na ochranu osobních údajů akceptovat. Bližší informace o úřadu najdete na webových stránkách www.uoou.cz.
Platné od 24. 1. 2024